Recepciones de negocios y eventos corporativos

 

¨Tú no organices. Ser el anfitrión de un evento corporativo es una responsabilidad que no se le puede delegar a cualquiera¨

Dice Mireya Huerta de la revista Excelsior. Y tiene completa razón, pues en el articulo menciona que un gerente de recursos humanos o un asistente personal no son las personas idóneas para organizar una recepción. Este es un trabajo que debe ser supervisado por un profesional que tenga capacidad de resolver las situaciones que surgen en el transcurso del evento, además de que los profesionales son especialistas en  conceptos creativos .

Por otro lado nuestra experiencia nos ha enseñado que las recepciones de negocios requieren de todo un proceso, que inicia con la planificación, el diseño y el desarrollo de la idea que la empresa desea transmitir de su marca.

“Los eventos son herramientas para transmitir los mensajes de una marca”

dice Jaime Flores, CEO de Golin México, una agencia de relaciones públicas (RP).

Para no fallar un evento perfecto tiene tres elementos clave:

Concepto claro: Tequila el Jimador renovó su imagen y el evento de lanzamiento se planeo dos meses antes.

“Lo primero fue contarle la idea a las agencias de BTL, RP y creativo para comenzar el proceso”, dice Michelle Paredes, directora de la marca.

Factor sorpresa.

“un especialista está preparado para reaccionar en eventos de 15 o hasta 20,000 personas”

dice Rubio. Además, se encarga de detalles como alimentos, lugar y amenidades, para que el cliente se preocupe por los mensajes de fondo.

Lograr objetivo: La metodología de un evento contempla qué quieres transmitir, a quiénes y cómo, dice Federica Ruiz de Zmart. Así se definen los elementos que refuerzan la comunicación como invitaciones, vídeo y obsequios que amplifican el mensaje.

Para Baku es de suma importancia crear un evento que los anfitriones puedan disfrutar y que logre el impacto que la marca desea transmitir a sus invitados. Sabemos que al realizar una recepción de negocios se pretende lograr que los consumidores y clientes potenciales tengan acceso a la marca con una presentación que capte su especial atención.

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